SandSoft "Аптека 2.0" - автоматизация аптек


В стандартной конфигурации складского учета и автоматизации торговли не учитываются вся специфика функционирования аптечных складов и розничной продажи лекарств. Государственный контроль за наценками - одна из важных особенностей аптечного бизнеса. В программе реализован этот достаточно сложный механизм ценообразования.

Учет всех товаров в программе «SandSoft: Аптека 2.0» можно вести как в закупочных, так и в продажных ценах, другие программы не позволяют этого делать. С помощью «SandSoft: Аптека 2.0» можно вести учет сразу на нескольких розничных или оптовых складах, по нескольким юридическим лицам, как по отдельности, так и вместе.

Серийный учет препаратов одна из нескольких принципиально новых возможностей реализованных в программном продукте «SandSoft: Аптека 2.0». От серийного номера партии зависит очень многое: срок годности лекарства, номер сертификата качества, страна - производитель и т.д. Все эти параметры также наглядно отображаются в справочнике.

Список серий фальсифицированных лекарства автоматически переносится в программу, что позволяет обнаружить некачественные препараты еще на стадии заказа товара у поставщика или поступления приходных накладных. Сами приходные накладные легко импортируются в электронном виде от поставщиков товаров в программу «SandSoft: Аптека 2.0», также как и их прайс-листы.

Заказ товаров с помощью программы «SandSoft: Аптека 2.0» - это уникальная по свой сути возможность увидеть в одном окне список остатков на складах и все многообразие предлагаемых поставщиками товаров с указанием сроков годности препаратов. Дальше можно даже не думать, а просто нажать кнопку заказа по минимальной цене, система автоматически выберет лучшие предложения. После выбора нужных позиций, заказ отправляется по электронной почте. Информация со складов, торговых точек и прайс-листы могут актуализироваться ежедневно. Использование системы автоматизации торговли и складского учета позволяет значительно сократить трудозатраты и более эффективно контролировать запасы препаратов на складах и в рознице.

Аптекарям часто приходится сталкивается с различными названиями одного и того же лекарства у разных поставщиков. В системе автоматизации аптек компании SandSoft предусмотрена возможность своеобразного обучения программы - номенклатура препаратов у поставщиков и продавцом достаточно просто приводится в соответствие. После установки программы, есть возможность либо перенести существующий в электронном виде ассортимент аптеки в «SandSoft: Аптека 2.0», либо включить в программу базовый список препаратов из системы «Гарант».

Глубокая интеграция с правовой справочной системой «Гарант» - это одна из наиболее важных особенностей продукта «SandSoft: Аптека 2.0». Списки безрецептурных и жизненно-важных препаратов загружаются именно оттуда. С помощью нормативно-законодательной базы данных легко найти документ, касающийся того или иного препарата.

Кроме того, программа «SandSoft: Аптека 2.0» позволяет составлять отчеты о текущем состоянии дел. После ее внедрения становится достаточно просто контролировать остатки товаров на складах и торговых точках, а также сроки годности оставшихся лекарств и еще многое другое.

Подробный перечень функциональных возможностей «SandSoft: Аптека 2.0»

Справочники

  1. Номенклатура (виды товаров, ценообразование по видам, остатки и цены на ТА в формах списков по фирмам и складам);
  2. Поставки номенклатуры (учёт с точностью до отдельной поставки товара, цена, количество, серия, срок годности, страна, производитель, ГТД, цены изготовителя и госреестра);
  3. Единицы измерения товаров (основные и учётные);
  4. Безрецептурные препараты (загрузка из гаранта, влияет на флаги номенклатуры и ценообразование);
  5. Жизненно-важные препараты (загрузка из гаранта, влияет на флаги номенклатуры и ценообразование);
  6. Фальсифицированные серии (загрузка из Excel, автоматический контроль фальсификатов в документе «Приходная накладная»);
  7. Центры сертификации медтоваров;
  8. Контрагенты (виды контрагентов, учёт по договорам с контрагентами, остатки взаиморасчётов на ТА в формах списков по фирмам);
  9. Склады (оптовые и розничные), кассы, банки и расчётные счета, страны;
  10. НДС (датированные ставки НДС по четырём видам НДС);
  11. Ценообразование (датированные наценки по видам номенклатуры, по признакам номенклатуры и контрагентов, для оптовых и розничных складов);
  12. Округления (датированные правила округления продажных цен в зависимости от вида товара, склада и цены товара);

Документы

  1. Приходная накладная:
    1. контроль фальсификатов;
    2. импорт электронных накладных от поставщиков Артромед, Галакт, Донской госпиталь, Интер-кер, Кетгут, Натурпродукт, Протек, Роста, Русская тройка, Сиа, Фармацевт, Фитофарм, Холдинг, Чумак, Шрея, Югмедифарм;
    3. синхронизация имён товаров, стран и единиц измерения;
    4. автоматическая генерация счетов-фактур;
    5. ценообразование (учётные, закупочные, продажные и прайсовые цены для оптовых и розничных складов, наценки и скидки в строке и шапке);
    6. печатные формы: Торг-12, накладная кладовщика, прайс, ценники, приёмный акт, счёт на оплату, счёт-фактура;
  2. Расходная накладная:
    1. контроль отрицательного сальдо;
    2. подбор товаров и поставок;
    3. автоматическая генерация счетов-фактур;
    4. ценообразование (учётные, закупочные, продажные и прайсовые цены для оптовых и розничных складов, наценки и скидки в строке и шапке);
    5. печатные формы: Торг-12, накладная кладовщика, прайс, ценники, счёт на оплату, счёт-фактура, три варианта расходных накладных;
    6. сортировка печатных форм по секциям складов;
    7. контроль безрецептурности (расслоение печатных форм по безрецептурности медтоваров для безрецептурных контрагентов и складов);
  3. Возврат от покупателя.
  4. Возврат поставщику.
  5. Внутреннее перемещение:
    1. контроль отрицательного сальдо;
    2. подбор товаров и поставок;
    3. ценообразование (учётные, закупочные, продажные и прайсовые цены для оптовых и розничных складов, наценки и скидки в строке и шапке);
    4. печатные формы: Торг-13, накладная кладовщика, прайс, ценники, сортировка печатных форм по секциям складов, контроль безрецептурности (расслоение печатных форм по безрецептурности медтоваров для безрецептурных складов);
  6. Заявка поставщику (загрузка прайсов поставщиков Катрен, Протек, Роста, Сиа; синхронизация имен товаров; заполнение документа заявки).

Отчёты

  1. Остатки товаров или поставок на складах по фирмам;
  2. Оборотно-сальдовая товаров или поставок на складах по фирмам;
  3. Прайс лист по остаткам номнклатуры;
  4. Контроль сроков годности остатков номенклатуры;
  5. Обороты стоимости.