SandSoft "Санаторий 5.0" - автоматизация санаториев и пансионатов с лечением

Программа "SandSoft: Санаторий 5" является расширением функционала SandSoft Отель 5 и позволяет :

• Автоматизировать выпуск и работу с Путевками

  • Выпуск (эмиссия) путевок;
  • Заполнение путевки;
  • Ведение учета реализации путевок;
    установка для выпущенных бланков сроков проживания, перечня услуг, стоимости путевки;
  • Осуществлять бронировании по путевкам

  • Вести учет аннулированных путевок

• Автоматизировать работу Медицинской службы

  • Вести реестр кабинетов - мест оказания услуг
  • Вести учет процедур, оказываемых пациентам, составление графиков
  • Вести учет пациентов, истории болезни

  • Вести учет врачей, квалификации и загрузки

• Вести учет расчетов с гостями, как за Гостиничное размещение, так и Санаторное

Учет Путевок
 

Подсистема санаторного учета предназначена для отражения операций по выпуску и реализации бланков путевок и ведения учета с привязкой к реализованным бланкам.

Основные учетные операции:

• Выпуск бланков путевок (эмиссия)
• Заполнение бланков - установка для выпущенных бланков сроков проживания, перечня услуг, стоимости путевки.
• Реализация - продажа заполненных бланков путевок контрагентам или физ.лицам с начислением задолженности по услугам, включенным в путевку.
• Бронирование, поселение, оплата - операции выполняются с привязкой к реализованным бланкам.
• Аннулирование и возврат бланков путевок.

Пакеты путевок - групповой ввод данных
 

Важной особенностью при работе с путевками является возможность работать с Пакетами путевок. Операции по учету путевок могут выполняться как над отдельными бланками, так и над пакетами, задаваемыми первым и последнем номером путевки. Операции бронирования, поселения и оплаты выполняются только по отдельным бланкам.

Формирование цен на путевки
 

После выпуска путевок выполняется назначения стоимости путевок на основании выбранного тарифа и количества мест и койкосуток, или для корректировки ранее установленной стоимости.

Реализации путевок
 

Система позволяет отразить факт продажи путевок контрагентам или непосредственно самим гостям, начисление задолженности по проданным путевкам, а также начисление агентского вознаграждения. Реализация может одновременно проводиться как для пакетов путевок, так и для отдельных бланков.

Бронирование и поселение
 

Бронирование номеров и поселение гостей по путевкам производится документом «Прибытие». В документе, котором указывается бланк путевки, по которому выполняется действие. При формировании документа по путевке часть его реквизитов заполняется на основании выбранного бланка.

Оплата по путевкам
 

Операции по оплате за реализованные путевки выполняются стандартными платежными документами, в которых указываются один или несколько бланков, по которым выполняется оплата.

Медицинская служба
 

Подсистема «Медицинская служба» позволяет вести учет назначения процедур пациентам, проводить запись на прием в кабинеты с учетом графиков их работы

• Кабинеты - места выполнения процедур. Для кабинета устанавливается график работы, определяющий время выполнения в нем тех или иных процедур
• Процедуры - процедуры, назначаемые пациентам. Привязываются к кабинетам и времени их выполнения.
• Пациенты - лица, которым назначаются процедуры. Для пациентов выполняется запись на прием в конкретные кабинеты на конкретное время.
• Врачи -лица, проводящие прием и выполняющие процедуры пациентам.
• Сеансы - интервалы времени, в который выполняется процедура. Расписание сеансов задается при формировании графика работы кабинетов. Запись пациентов на прием ведется с привязкой к сеансам.

Основные операции Медицинской службы

• Установка графика работы кабиентов - установка для каждого кабинета выполняемых в нем процедур, времени выполнения, длительности сеансов и количества одновременно выполняемых процедур.
• Назначение процедур пациенту - для пациента фиксируется количество назначенных процедур и врач, который будет их выполнять .
• Запись пациентов на прием - для каждого пациента формируется расписание выполнения процедур с привязкой к кабинетам и времени сеансов. При этом выполняется контроль графика работы кабинета, контроль его загрузки, а так же ряд других контрольных проверок допустимости выполнения выбранной процедуры в указанное время.
• Формирование отчетов

- по расписанию процедур и записи пациентов
- по деятельности кабинетов
- по назначенным процедурам
- по нагрузке врачей

Назначение процедур
 

Основа работы системы Назначение процедур - процесс, который фиксирует состав и количество процедур, назначаемых пациенту. Данная информация используется при записи пациентов на прием для контроля количества выполняемых процедур.

График работы кабинетов
 

Обработка предназначена для формирования расписания работы кабинетов.

При этом задаются следующие параметры:

• Процедура, выполняемая в кабинете;
• День, в который процедура будет выполняться;
• Время начала и окончания работы кабинета по выполнению указанной процедуры;
• Длительность выполнения одной процедуры (одного сеанса);
• Количество пациентов, которым процедура может быть выполнена одновременно.

Удобный интерфейс работы с использованием Календаря
 

Редактирование графиков работы выполняется по дням, выбранным в календаре на форме обработки

В этом режиме расписание формируется отдельно по каждому дню, выбираемому в календаре. В списке справа выводятся все сеансы, назначеные на выбранный день.