SandSoft "Отель 5.0" Проф

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

Программный продукт «SandSoft Отель 5.0» предназначен для автоматизации работ в службах размещения и бронирования в гостиницах. Программа является конфигурацией системы программ 1С:Предприятие 8.1.

Конфигурация «SandSoft Отель 5.0» имеет простой и удобный интерфейс, структурированный как по процессам, так и «от пользователя» (интерфейс построен как модель типовых пользовательских действий). Основная часть работы в конфигурации может выполняться через специальные формы, которые значительно упрощают выполнение операций с гостями и контроль состояния номерного фонда, позволяют минимизировать объем действий пользователя по выполнению типовых операций и получению отчетных сведений. Позволяет вести учёт в разрезе нескольких юридических лиц. В системе можно создавать номерной фонд, разбивая его по этажам или по корпусам.

Дополнительно программа, в процессе внедрения может быть интегрирована с программными продуктами для автоматизации ресторанов, а также возможность подключения модуля «Тарификатор телефонных переговоров» и модуля «Электронные замки».

Программа позволяет автоматизировать следующие разделы учета:

НОМЕРНОЙ ФОНД

Хранение реестра и учет номерного фонда - вся информация по номерам отеля, включая их характеристики и текущее состояние. Регистрация требований по поддержке номерного фонда, контроль их исполнения.

РАЗМЕЩЕНИЕ ГОСТЕЙ И БРОНИРОВАНИЕ НОМЕРОВ

• Поселение, переселение, выселение гостей, изменение тарифа проживания;
• Бронирование номера (индивидуальное и групповое) или резервирования номеров с требуемыми параметрами без указания гостя (квотирование);
• Изменение или отмена ошибочных операций;
• Учет раннего заезда и позднего выезда;
• Формирование уведомления о прибытии иностранных граждан с автоматическим заполнением по данным, имеющимся в базе;
• Хранение анкетных данных всех физических лиц, фотографии, произвольного набора контактной информации.

УЧЁТ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ УСЛУГ

• планирование и учет услуг, входящих в тарифы проживания;
• планирование и учет дополнительных услуг, оказанных гостю;
• планирование и учет услуг по питанию гостей;
• учет дополнительных услуг, оказанных сторонним лицам;
• установка тарифов на услуги, формирование сложных тарифов из нескольких услуг;
• установка скидок на тарифы и услуги, для определенных гостей или контрагентов.

Для каждой услуги устанавливаются один или несколько тарифов, при этом тарифы могут быть как простыми, так и составными - включающими несколько услуг.

В конфигурации реализована система скидок с установкой сроков их действия и периодичность по дням недели.

КАРТОТЕКА ГОСТЕЙ

Хранение полной информации о госте согласно заполненной анкете, а также всей истории его проживания и взаиморасчетов.

ВЕДЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ

Взаиморасчеты с гостями и контрагентами за наличный и безналичный расчет. Учет скидок за услуги. Формирование счетов на оплату и счетов гостя. Начисление и выплата агентских вознаграждений. Расчеты по дополнительным услугам, оказанным сторонним лицам. Хранение истории взаиморасчетов с контрагентами.

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЁТНОСТИ

Конфигурация содержит набор отчетов, позволяющих получать информацию по работе отеля разной степени детализации:

• по состоянию номерного фонда;
• по бронированию и заселению номеров;
• по взаиморасчетам с гостями и контрагентами;
• по показателям доходности отеля;

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ

Возможность осуществить автоматическую регистрацию фискальных платежей, сделанных службой приема и размещения с печатью фискального чека детализированного по услугам, автоматическую печать фискального отчета конца дня. В рамках механизма работы с кассовым оборудованием реализовано хранение и возможность просмотра информации о прошедших кассовых сменах и остатка денежных средств по кассе на конец каждой смены.

В программе реализована выгрузка данных на уровне документов в 1С:Бухгалтерию 8.1:

• Контрагенты (плательщики);
• Организации;
• Счета на оплату;
• Приходный/расходный кассовый ордер;
• Входящие/исходящие платёжные поручения;
• Сведения о реализации услуг.

Базовая и Проф версия
 

Конфигурация "SandSoft: Отель 5.0" поставляется в двух вариантах - базовая версия и полная.

Базовая версия включает в себя только самые основные механизмы учета.

Полная версия включает расширенные механизмы, позволяющие вести более сложный учет, выполнять дополнительные операции, в большей степени автоматизировать работу пользователя и учитывать индивидуальные особенности предприятия.

Возможен апгрейд, при переходе с Базовой на Полную версию