Отель в 1С 8 > SandSoft Отель 5 Проф > Квотирование номеров

ПОДСИСТЕМА КВОТИРОВАНИЯ НОМЕРОВ

      
       Подсистема квотирования в программах SandSoft Отель и Санаторий позволяет резервировать определенное количество номеров за контрагентом на длительный срок. При этом не выполняется привязки к конкретным номерам и датам поселения.
       При выполнении брони и поселений для других контрагентов программа позволяет автоматически отслеживать, чтобы зарезервированное количество номеров заданного типа оставались свободными и могли быть заняты только по заездам от указанного в квоте контрагента.
      
       Пример квотирования:
       Контрагент просит зарезервировать три номера типа «Стандарт» с 1-го по 30-е июня. Данные о квоте вносятся в программу. В дальнейшем, при бронировании или поселении гостей программа сверяется с квотами и следит, чтобы в течении указанного срока как минимум два номера типа «Стандарт» оставались свободными.
       Для контрагента, зарезервировавшего номера, выполняются бронь и поселение по его квоте. При этом может быть создана одна бронь или поселение на срок с 1-го по 30-е июня, или несколько, например с 1-го по 10-е и с 15-го по 30-е.
       Иными словами, в заданный период программа будет удерживать за контрагентом заданное количество номеров, а реальные брони и поселения по этим номерам могут создаваться произвольно в пределах этого периода.
      
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПОНЯТИЯ
      
       Квотирование  - резервирование за контрагентом определенного количества номером на определенный срок без привязки к конкретным номерам и датам заезда.
      
       Параметры квоты – набор параметров, определяющих резервируемые номера - тип номера, корпус и этаж. При этом обязательным является только тип номера, остальные параметры могут не указываться. Если, например, в квоте указан только тип номера «Стандарт», то это значит, что удерживаться будут номера стандарт в любом корпусе. Если указывается тип номера «Стандарт» и корпус «Основной», то будут удерживаться номера «Стандарт» только в основном корпусе. При указании этажа номера будут резервироваться только на указанном этаже.
      
       Период квоты – период резервирования номеров. В течении всего периода программа будет удерживать заданное количество номеров за контрагентом. При этом фактические брони и заезды от контрагента могут проводиться в произвольном количестве и в произвольные сроки, не выходящие за границы периода.
      
       Выбор (использование) квоты – создание фактической брони или поселения в зарезервированном номере. Уменьшает остаток квоты.
      
       Объем квоты – общее количество зарезервированных номеров.
      
       Остаток квоты – количество зарезервированных номеров, доступных для бронирования или поселения по данной квоте с учетом её выбора. Рассчитывается как разница между исходными объемом квоты и количеством созданных по квоте броней и поселений.
       Остаток определяется на заданный срок. Рассмотрим пример: был заквотирован один номер на срок с 1-го по 30-е, и по этой квоте создана одна бронь с 1-го по 10-е. В этом случае остаток квоты с 1-го по 10-е равен нулю, то есть за эти дни вся квота выбрана. С 11-го по 30-е – остаток равен одному, то есть за эти дни один номер доступен для поселения. Остаток квоты с 1-го по 30-е тоже будет равен нулю, потому что на этот срок попадает период выбранной квоты. Таким образом, остаток квоты за период считается по минимальному количеству невыбранных квотой номеров в течении этого периода.
      
       Документ квотирования – документ, которым задается квота. Все операции с квотой привязываются к документу, которым она была создана.
      
      
СОЗДАНИЕ КВОТЫ
      
       Для начала работы с системой квотирования необходимо ввести в систему данные о доступных квотах. Для квотирования может быть доступно больше или меньше номеров в зависимости от принятой на предприятии политики (разрешается ли «пере брнонирование» - то есть бронирование большего количества номеров чем фактически имеется)


Продолжение статьи
(полный текст данной статьи доступен только для зарегистрированных пользователей - если вы еще не зарегистрировались на нашем сайте, сделайте это пожалуйста)