Различия версий

Базовая версия включает в себя основные, минимально необходимые механизмы ведения учета:

• Бронирование, поселение, переселение и выселение гостей;
• Учет оказания плановых и разовых услуг гостям;
• Расчет стоимости проживания при поселении;
• Проведение оплат за услуги, печать чеков на фискальном регистраторе;
• Выписка счета гостя (форма 3-Г);
• Отражение заполнения номерного фонда по датам в виде шахматки.
• Получение сведений по заполнению номеров в виде базовых отчетов.

Полная версия дополнительно включает в себя следующие механизмы, отсутствующие в базовой:

Подсистема взаиморасчетов – базовая версия ориентирована на упрощенную систему взаиморасчетов, предполагающую полный расчет с гостем при поселении или оказании доп. услуг.

Полная версия включает в себя расширенные возможности ведения взаиморасчетов:

• Начисление задолженности за оказанные услуги, отражение состояния взаиморасчетов как разницы между начисленными и оплаченными суммами.
• Начисление агентского вознаграждения.
• Учет скидок.
• Документы «Ночной аудит», «Корректировка начислений».
•  
• Отчеты, отражающие состояние взаиморасчетов, показатели доходности гостиницы.

Плановое питание - учет услуг планового питания:

• Включение услуг питания в состав плановых услуг отдельной статьей
• Автоматическое и ручное распределение питающихся гостей по сменам и местам питания
• Формирование отчета по местам питания, отражающего число питающихся гостей в каждую смену.

Квотирование - резервирование одного или нескольких номеров с определенными параметрами, без указания конкретных номеров и гостей:

• Выполнение резервирования
• Контроль наличия свободных мест с учетом введенных квот.
• Информация о квотах в шахматке.

Интерфейс службы размещения - отдельная форма, ориентированная на работу службы размещения:

• Получение данных о текущем состоянии и заполнении номерного фонда.
• Быстрое формирование большинства операций и отчетов прямо из формы.

Поддержка номерного фонда

• Формирование требований по поддержке номерного фонда с отметкой срока их исполнения.
• Отчет «Задание на обслуживание номеров», формирующий список текущих заданий по уборке и поддержке номеров.
• Учет комплектации номеров, приход и списание материалов, контроль периодичности комплектации.

Оказание доп. услуг с планированием - отдельная подсистема, предназначенная для планирования и контроля оказания услуг по расписанию.

Документ "Счет на оплату" - документ, автоматически формирующий счета на оплату по выбранному гостю, поселению, лицевому счету.

Документ "Акт оказания услуг" - документ, формирующий печатную форму акта оказания услуг.

Документ "Счет-фактура" - документ, формирующий печатную форму счета-фактуры.

Документ "Корректировка состава плановых услуг" - отдельных документ для изменения состава плановых услуг в процессе проживания гостя.

Документ "Корректировка начислений" - позволяет корректировать состояние взаиморасчетов и начислений за услуги без изменения первичных документов.

Дополнительные характеристики номеров
Для каждого номера может задаваться перечень дополнительных характеристик произвольного вида, таких как наличие кондиционера, вид из окна и т.п. Виды характеристик и их значения задаются пользователем.

Поддержка электронных ключей WingCard - возможность записи ключей при поселении гостя (при наличии установленной системы Vision).

Учет по нескольким кассам - возможность учета нескольких касс, выбор одной из них при проведении кассовых документов.

Учет по нескольким организациям - учет оказания услуг и ведения взаиморасчетов от лица нескольких собственных организаций. Например - услуги проживания оказываются одним юридическим лицом, услуги планового питания - другим.

Дополнительная информация в справочниках «Физические лица» и «Контрагенты»

• Ведение истории физ.лиц и контрагентов
• Вывод текущего состояния взаиморасчетов на форме элемента и списка справочников.
• Возможность хранения фотографии гостя в справочнике «Физические лица».

Индивидуальные настройки пользователей - возможность хранения индивидуальных настроек работы с конфигурацией для каждого пользователя системы.

Отчет «Не выселенные гости» - гости, которые не были выселены по истечении срока проживания

Отчет «Уведомление о прибытии иностранца» - автоматическое формирование печатной формы «Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства»

Отчет «Загрузка НФ» - сведения о загрузке номерного фонда по датам за указанный период в количественном и процентном выражении по корпусам, этажам и типам номеров. Вывод графика загрузки.